Η υποχρεωτική εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας επιφέρει μια νέα πραγματικότητα στην καθημερινή λειτουργία των επιχειρήσεων, επιβάλλοντας την καταγραφή και αποστολή στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ II των δεδομένων προσέλευσης και αποχώρησης όλων των εργαζομένων στο χώρο εργασίας τους.

Η πρωτοποριακή λειτουργία Soft1 myErgani LIVE αυτοματοποιεί τον τρόπο λειτουργίας της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για οποιαδήποτε επιχείρηση, ανεξαρτήτως του μοντέλου εργασίας ή του αριθμού των εργαζομένων που απασχολεί, προσφέροντας πολλαπλούς τρόπους συλλογής και αποστολής των δεδομένων προσέλευσης και αποχώρησης των εργαζομένων, αλλά και απλοποιώντας τον τρόπο εκτέλεσης πολύπλοκων καθημερινών εργασιών.

Εξειδικευμένη λειτουργικότητα για κάθε επιχείρηση, ανεξαρτήτως μοντέλου εργασίας και αριθμού εργαζομένων

• Επικοινωνία με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για τη λήψη στοιχείων και δηλωθέντων ψηφιακών ωραρίων εργαζομένων
• Δημιουργία ψηφιακού ωραρίου εργαζομένων της επιχείρησης, είτε προϋπολογιστικά είτε απολογιστικά
• Αυτόνομη λειτουργία χωρίς εφαρμογή μισθοδοσίας
• Αποστολή ψηφιακού ωραρίου και χτυπημάτων σε εξωτερικό πάροχο υπολογισμού μισθοδοσίας
• Υπολογισμός μισθοδοσίας από το δηλωθέν ψηφιακό ωράριο ή τις δηλώσεις προσέλευσης/αποχώρησης
• Άμεση έναρξη χρήσης στο δοκιμαστικό περιβάλλον λειτουργίας του ΕΡΓΑΝΗ II

Αυτόματοι έλεγχοι ορθής λειτουργίας πριν τη διαβίβαση των δεδομένων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Το Soft1 myErgani LIVE ενσωματώνει την λειτουργία “myErgani Tools”, η οποία προστατεύει την επιχείρησή σας καθώς αποστέλλει αυτόματες ειδοποιήσεις και τρέχει ελέγχους ορθότητας, προλαμβάνοντας παραλείψεις και λάθη διαβίβασης.

• Στοιχεία προσέλευσης, αποχώρησης, τήρησης ωραρίου, μη υποβληθέντων κινήσεων
• Έλεγχος διαβιβάσεων ανά τμήμα και οργανωτική μονάδα
• Ειδοποιήσεις εργαζομένων/εργοδοτών, παράληψης διαβίβασης προσέλευσης/αποχώρησης και προσαρμογή ειδοποιήσεων σε περιπτώσεις ωροαδειών ή υπερωριακής απασχόλησης
• Μαζική υποβολή σε περίπτωση αδυναμίας διαβίβασης σε πραγματικό χρόνο
• Εντοπισμός και διόρθωση σφαλμάτων, με δυνατότητα επαναδιαβίβασής τους
• Απαγόρευση προσέλευσης προγενέστερα του δηλωθέντος ωραρίου
• Παραμετρική απαγόρευση διπλών χτυπημάτων προσέλευσης/αποχώρησης
• Έλεγχος ημερολογίου εργασίας, συμβατότητας ωραρίου, σπαστού ωραρίου, ευέλικτης προσέλευσης